Netlink

Este módulo enseña cómo configurar un evento de Netlink en el Back Office.

Configuración

Para comenzar a configurar y disponibilizar un evento en la App, se debe ingresar al siguiente link: https://netlink.eventbrain.net

El primer paso una vez dentro del Back Office es seleccionar la compañía y evento asociado

Dashboard

Al seleccionar la empresa y evento, se desplegará el dashboard con la información del evento.

Empresas

En la sección Empresas se pueden crear todas las empresas que ocuparán la Aplicación para luego poder darle acceso a los productores y asociarlos a estas empresas.

Para crear una empresa, es necesario el nombre y una imagen

Administración

En la sección Administración se desplegarán 3 secciones:

  • Recintos

  • App

  • Organizadores

Recintos: En esta sección se pueden crear todos los recintos asociados a una misma empresa. Este recinto es el que se verá en la Aplicación.

App: En esta sección se encontrarán las aplicaciones disponibles por compañía

Para configurar la Aplicación, se deben completar los datos que aparecerán en App Store y Google Play

Organizadores: En esta sección se crean los organizadores de una compañía que tendrán acceso al Back Office para poder manejar la aplicación.

Programación

En la sección Programación se desplegarán 7 secciones:

  • Eventos

  • Agenda

  • Ponentes

  • Expositores

  • Patrocinadores

  • Galerías

  • Documentos

Eventos: En esta sección se crean todos los eventos que tenga una compañía y se necesite disponibilizar la App.

Para crear un evento se deben configurar los siguientes ítems:

  • Evento

  • Contacto

  • Registro

  • Descripción

  • App

Evento: Se deben configurar toda la información que aparecerá en la Aplicación.

Contacto: En esta sección se configuran todas las RRSS del evento que aparecerán en la Aplicación

Registro: En esta sección se configura quiénes pueden ingresar a la Aplicación. Existen 3 opciones. 1. Solo pueden acceder asistentes pre-invitados. 2. Los asistentes necesitan poner un código para acceder al evento. 3. Los asistentes necesitan ser aceptados por un administrador del evento.

  • En caso de seleccionar la opción (2), se debe crear el código de acceso

  • En caso de seleccionar la opción (3), se debe ingresar el correo al cual llegarán las solicitudes para luego ser aceptadas por éste.

Descripción: En esta sección se puede ingresar las gráficas que llevará la App una vez iniciado sesión y el contenido del evento a nivel general.

App: Aquí es donde se debe seleccionar la Aplicación que estará disponible para este evento en particular.

Agenda: En esta sección podrás incluir las charlas, conferencias y actividades que estén programadas para los días del evento. Se separa en 2 ítems

  • Agenda

  • Tracks

Para crear una agenda, se deben crear los Tracks primero, ya que las actividades son agrupadas según el Track. A cada sesión se le asigna un track específico.

Luego de crear los Tracks, se debe comenzar a completar la agenda del evento creando sesiones.

Para crear una sesión, se deben completar todos los datos solicitados

Toda la agenda se verá en la aplicación y categorizada según los tracks.

Ponentes: En esta sección se pueden agregar todos los ponentes de un evento con su descripción con su información respectiva. Estos se verán reflejados en la aplicación para la vista de todos.

Para crear un nuevo ponente, se deben registrar todos los datos solicitados. Estos se separan en 2:

  • Ponente

  • Contacto

En la sección Ponente, se pide información básica de éste.

En la sección contacto, se pide información más personal del ponente y es de carácter opcional.

Expositores: En esta sección se pueden cargar todos los expositores que participarán en el evento junto con su descripción.

Para crear un nuevo expositor existen 2 configuraciones

  • Expositor

  • Contacto

Expositor: Se necesita la información básica del expositor, la cual aparecerá en la Aplicación.

Contacto: Son datos opcionales que pueden ser agregados a cada expositor.

Patrocinadores: En esta sección se agregan a todos los patrocinadores que participarán en el evento.

Tenemos 2 ítems para crear un nuevo patrocinador

  • Patrocinadores

  • Categoría de empresa

Para crear un nuevo patrocinador, primero se deben crear las categorías a las cuales éstas estarán sujetas.

Luego de crear las Categorías, puedes crear un nuevo patrocinador y completar los datos que luego serán mostrados en la Aplicación

Galería: En esta sección se podrán crear las galerías que estarán disponibles en la Aplicación.

Para crear una nueva galería, debes crear el nombre de esta y seleccionar las gráficas que vas a subir.

Documentos: En esta sección se pueden subir todo tipo de documentos informativos para que estén disponibles en la Aplicación

Al crear un nuevo documento, se deben completar los datos y subir el documento.

Asistentes

En la sección Asistentes, estarán todos los usuarios de la aplicación según los siguientes estados

  • Confirmados

  • Aprobaciones

  • Registro Pendiente

Confirmados: Los usuarios confirmados son todos aquellos que ya confirmaron su cuenta y pueden ingresar a la Aplicación. Uno puede agregar un usuario directamente desde esta sección de ser necesario.

Para crear un nuevo asistente se deben registrar sus datos básicos. Al crearlo de esta forma, le llegará automáticamente el correo con la clave de acceso a la Aplicación

Aprobaciones: En esta sección se encuentran todas las personas que se descargan la Aplicación y se crean una cuenta para iniciar sesión. Si la configuración en la sección "Registro" tiene la tercera opción de "Los asistentes necesitan ser aceptados por un administrador del evento", aquí estarían todos aquellos que requieran la aprobación del administrador.

Registro Pendiente: Un usuario queda como pendiente cuando no ha completado los datos obligatorios en su perfil al momento de iniciar sesión en la Aplicación. El usuario está Aprobado, solo le falta completar sus datos en la Aplicación.